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关于校管会议室及报告厅的使用要求

时间:2013-11-25 17:41来源:未知 作者:admin 点击:
关于校管会议室及报告厅的使用要求

校管会议室、报告厅承担着学校重大会议、专题报告、学术讲座等任务。为切实加强管理,更好地为学校各类会议会务、学术活动提供服务,根据学校工作需要,现将校管会议室及报告厅使用规范做如下要求:
一、综合办公楼第一、第二、第三会议室、多功能报告厅,图书馆国际报告厅由学校党政办公室统一管理,协调使用。
二、使用范围
1.用于党委会、党委常委会、校长办公会和校领导主持的有关会议。
2.学校组织召开的全校性重要会议。
3.学校组织的学术报告、专题讲座等学术交流活动。
4.二级单位举办的重要会议或相关学术活动。
三、使用程序
1.党委会、党委常委会、校长办公会,学校党委、行政安排的全校性会议,校领导参加的会见接待等活动,学校组织的全校性会议和大型学术交流活动等,由党政办公室负责实施。
2.学校内部单位确需使用校管会议室、报告厅,请提前2天向党政办公室预约,承办单位(或主要承办单位)可以通过电话预约,并填写《沈阳航空航天大学校管会议室及报告厅使用预约表》。
三、使用要求
1.根据“谁使用,谁负责”的原则,使用单位在使用期间应切实履行管理职责,遵守学校规定,服从党政办公室、国有资产处的安排,正确操作,确保各项活动正常进行。
2.使用单位自行负责会务工作(主席台、桌签、会议资料、话筒电池、水等)、会场组织和秩序管理,确保人员安全。需使用多媒体、音响设备的,应派专人负责操作和管理(报告厅由国资处场馆科派专人负责)。活动结束后,应认真清理现场,务必恢复原貌,桌椅摆放整齐,关闭所有电源及门窗,及时通知工作人员验收。
3.请保持室内环境卫生,禁止吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸等;国际报告厅不得使用有色饮料、茶水。
4.未经党政办公室同意,任何使用单位或个人不得在报告厅或者会议室内随意悬挂或张贴标语,不得随意变动室内的摆放格局和私接电器、电线。各单位使用会议室或报告厅时要爱护室内公用设施,按操作规程正确操作;因使用不当造成的设施损坏,及因使用期间管理不力(包括门窗未及时锁好)造成的设施丢失或者损坏,使用单位均要按规定进行赔偿。
四、各部门已经预约的活动如与学校重大活动发生冲突,则学校重大活动优先使用会议室、报告厅。


附件:沈阳航空航天大学校管会议室及报告厅使用预约表




 党政办公室
  2013年4月7日






沈阳航空航天大学校管会议室及报告厅使用预约表

预约单位(公章): 科技处                    填表时间: 2013 年 6月24  日
会议室
名  称
□综合办公楼多功能报告厅(200人)
□综合办公楼第一会议室(40人)
□综合办公楼第二会议室(50人)
□综合办公楼第三会议室(40人)
□图书馆国际报告厅(270人)
使


   2013年 6月 26日

 9:00时— 12:00  时
联 系 人 杨帆 手机 18040030086
参会校领导 佟刚
主要参会人员 王明海、回丽、刘春忠等
申请事由
1、活动名称:  浙江省军民两用科技成果转化调研考察                                                  
2、主要内容:就产学研合作和科技成果转化等内容与我校进行交流。
 
会务要求
1、□电子屏幕(内容)  热烈欢迎浙江省科技成果转化考察团莅临我校                                         
2、□投影 
3、□电脑 
4、□话筒 
5、其他:                                                       
 
预约单位
负责人签字
  党政办公室
审  批
 
说明:
1. 综合办公楼第一、第二、第三会议室原则上只限有校领导参加的会议使用。
2. 国际报告厅不得使用有色饮料、茶水。
3. 请保持室内环境卫生,禁止吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸等。
4. 主办单位负责会务工作(主席台、桌签、会议资料、话筒电池、水等)、会场组织和秩序管理,确保人员安全。使用后认真清理现场,务必恢复原貌,关闭所有电源及门窗,及时通知工作人员验收交接。
5.参加活动人员必须遵守学校各项规章制度,若损坏公物,按学校相关规定赔偿。